Guide · Créer son entreprise
Vous venez de créer votre entreprise individuelle. Deux administrations vont désormais vous écrire, vous prélever et vous demander des déclarations : les impôts et l’URSSAF. Chacune a son espace en ligne, et aucun des deux ne se crée tout seul. Sans espace professionnel impots.gouv, vous ne verrez jamais votre avis de CFE, qui n’est plus envoyé par courrier. Sans compte URSSAF, vous ne pouvez ni déclarer votre chiffre d’affaires ni obtenir d’attestation.
Comptez trente minutes de saisie, et un délai postal pour l’espace impots.gouv : le code d’activation arrive par courrier. C’est la seule étape que vous ne pouvez pas accélérer, donc celle par laquelle il faut commencer.
Istari Conseil, cabinet d’expertise comptable · 25 septembre 2026 · Sources officielles vérifiées à cette date
1. Avant de commencer : ce qu’il faut sous la main
| Élément | Où le trouver | Sert à |
|---|---|---|
| Numéro SIREN (9 chiffres) et SIRET (14 chiffres) | Avis de situation au répertoire SIRENE (INSEE) ou extrait d’immatriculation. Le SIRET = SIREN + 5 chiffres de l’établissement | impots.gouv (SIREN) et URSSAF (SIRET) |
| Numéro de sécurité sociale (15 chiffres) | Carte Vitale, attestation de droits | URSSAF |
| Numéro de compte URSSAF (18 caractères) | Courrier d’affiliation ou échéancier reçu de l’URSSAF. Uniquement pour l’EI au réel | urssaf.fr |
| Une adresse e-mail que vous lisez vraiment | La vôtre. Une adresse ne peut être rattachée qu’à un seul espace impots.gouv | Les deux |
| IBAN et BIC du compte utilisé pour l’activité | Votre banque | impots.gouv (déclaré à l’activation) |
| Accès à la boîte aux lettres du siège | L’adresse déclarée à l’immatriculation | Réception du code d’activation impots.gouv |
| Un gestionnaire de mots de passe | Celui de votre navigateur suffit | impots.gouv exige au moins 20 caractères |
| Date de naissance, téléphone, adresse | Formulaires |
Si vous n’avez pas encore reçu votre numéro de compte URSSAF, commencez par l’espace impots.gouv : le courrier de l’URSSAF arrivera entre-temps.
2. Quel compte pour qui ?
| Votre situation | URSSAF | Impôts |
|---|---|---|
| Micro-entrepreneur (régime micro-social) | autoentrepreneur.urssaf.fr | Espace professionnel impots.gouv.fr |
| EI au régime réel : artisan, commerçant, profession libérale non réglementée | urssaf.fr, espace en ligne | Espace professionnel impots.gouv.fr |
L’espace professionnel n’est pas l’espace particulier. L’espace particulier (numéro fiscal à 13 chiffres) sert à votre déclaration annuelle de revenus. L’espace professionnel (SIREN) sert à l’entreprise : CFE, TVA, messagerie avec votre service des impôts des entreprises, attestation de régularité fiscale. Un entrepreneur individuel a besoin des deux.
Micro-entrepreneur et EI au réel n’utilisent pas le même site URSSAF. Un micro-entrepreneur qui tente de créer un compte sur urssaf.fr, ou l’inverse, est renvoyé vers l’autre site.
3. L’espace professionnel impots.gouv
La DGFiP propose deux modes. Le mode simplifié est fait pour vous : vous agissez pour votre propre entreprise, qui n’a encore aucun service en ligne. Il crée l’espace et vous abonne d’office à tous les services utiles (compte fiscal, paiement, messagerie). Le mode expert est réservé aux personnes qui gèrent plusieurs entreprises ou dont l’entreprise a déjà un espace.
Étape 1 : la demande en ligne (10 minutes)
- Sur impots.gouv.fr, cliquez sur « Connexion à l’espace professionnel » (sur mobile, ouvrez d’abord le menu).
- Cliquez sur « Créer votre espace professionnel », puis, dans la rubrique du mode simplifié, sur « Créez votre espace en mode simplifié ».
- Saisissez votre SIREN et les caractères de l’image.
- Renseignez trois choses distinctes :
- l’adresse électronique de l’entreprise : celle à laquelle l’administration écrira pour tout sujet concernant l’entreprise. Pour un entrepreneur individuel, c’est la vôtre ;
- vos identifiants de connexion : une adresse e-mail (elle peut être la même) et un mot de passe d’au moins 20 caractères. Une jauge vous indique sa solidité ;
- vos coordonnées personnelles.
- Choisissez une question de confiance. Par défaut, le site propose « Quel est votre surnom ? ». Prenez plutôt, dans la liste, la question la moins devinable à partir de ce qui existe sur vous en ligne. La réponse sera exigée à la lettre près en cas d’oubli du mot de passe : majuscules, accents et espaces compris. Gardez une capture de cet écran jusqu’à l’activation.
- Acceptez les conditions générales d’utilisation et validez.
Trois pièges à cette étape.
- Une seule fenêtre. Le site refuse plusieurs actions simultanées dans des onglets différents. Allez au bout de la demande avant d’ouvrir autre chose.
- Une adresse e-mail déjà rattachée à un espace bloque la création. Si vous avez déjà eu un espace professionnel par le passé, utilisez une autre adresse ou passez par le mode expert.
- Le SIREN, pas le SIRET. L’espace professionnel s’identifie au SIREN (9 chiffres).
Étape 2 : validez votre adresse e-mail sous 72 heures
Un courriel de la DGFiP arrive à l’adresse électronique de l’entreprise. Cliquez sur le lien dans les 72 heures. Passé ce délai, la demande est perdue et tout est à refaire depuis le début.
Une fois le lien cliqué, l’écran confirme que le code d’activation part par courrier postal à l’adresse de l’entreprise. C’est une mesure de sécurité, et il n’existe pas de raccourci.
Étape 3 : activez l’espace avec le code reçu par courrier (sous 60 jours)
Vous disposez de 60 jours à compter du jour de la demande (et non de la réception du courrier) pour activer l’espace. Au-delà, il faut recommencer.
- Sur impots.gouv.fr, « Connexion à l’espace professionnel », puis le bouton « Activer » (libellé « Activer mon espace / mes services »), sans vous identifier.
- Saisissez le code d’activation reçu par courrier et les caractères de l’image. Ce n’est pas votre mot de passe : c’est bien le code imprimé sur la lettre.
- Saisissez votre SIREN et votre adresse e-mail de connexion.
- Déclarez un compte bancaire : IBAN et BIC, puis les informations du titulaire. Vous pouvez préciser l’usage que vous ferez de ce compte.
- Si votre banque ne propose que le prélèvement SEPA CORE, validez le compte : c’est terminé.
- Si votre banque est éligible au prélèvement SEPA B2B (interentreprises), cochez la case « signature électronique », validez, puis cliquez sur « Éditer le mandat interentreprises ». Ce mandat doit être remis à votre banque sans délai, complété et signé, et la banque doit avoir enregistré la référence unique de mandat (RUM) avant tout premier paiement d’impôt auto-liquidé (TVA, prélèvement à la source). Sans cela, le premier prélèvement est rejeté.
- La page de confirmation affiche votre numéro d’abonné (ses quatre premiers caractères sont l’année en cours) et la liste des services. Cliquez sur « Sauvegarder ou imprimer votre confirmation d’inscription » et conservez le fichier : il vous sera demandé en cas d’oubli du mot de passe.
Ce que vous pouvez faire une fois l’espace actif
- consulter votre compte fiscal professionnel ;
- consulter et payer votre CFE, dont l’avis n’est disponible qu’en ligne ;
- écrire à votre service des impôts par la messagerie sécurisée et recevoir ses réponses ;
- retirer une attestation de régularité fiscale ;
- déclarer et payer la TVA si vous y êtes assujetti. En franchise en base, vous n’avez rien à déposer, mais l’espace reste indispensable pour la CFE et la messagerie.
En cas de problème
Code jamais reçu, lien expiré, adresse refusée : l’assistance aux téléprocédures répond au 0809 400 210 (service gratuit, prix d’un appel), du lundi au vendredi de 8 h à 19 h 30, ou par le formulaire de contact du site.
4. Le compte URSSAF
Vous êtes micro-entrepreneur : autoentrepreneur.urssaf.fr
Le compte se crée en quatre étapes, et il est utilisable immédiatement.
- Sur autoentrepreneur.urssaf.fr, rubrique « Créer mon compte », saisissez votre SIRET et votre numéro de sécurité sociale, puis « Continuer ».
- Complétez vos informations personnelles et votre adresse e-mail, puis cliquez sur « Créer votre espace en ligne ».
- Répondez aux questions confidentielles portant sur votre compte URSSAF : elles permettent d’obtenir un mot de passe immédiatement. Si vous ne pouvez pas y répondre, un e-mail vous sera envoyé.
- Ouvrez l’e-mail de confirmation et cliquez sur le lien pour activer le compte. Le lien qui permet de définir le mot de passe est à usage unique et valable 24 heures.
Ensuite, tout se passe dans la rubrique « Gérer mon auto-entreprise » : déclaration du chiffre d’affaires, paiement des cotisations, attestations. L’application mobile « AutoEntrepreneur Urssaf » fait la même chose.
Votre première déclaration de chiffre d’affaires intervient à la fin des trois mois civils consécutifs qui suivent le début d’activité, soit un délai minimal de 90 jours. Exemple donné par l’URSSAF : début d’activité le 1er mars en déclaration mensuelle, première échéance le 31 juillet. Vous pouvez saisir vos déclarations avant, dès réception de la notification d’affiliation ; elles restent modifiables jusqu’à ce délai, sauf paiement par carte.
Vous êtes EI au régime réel : urssaf.fr
- Sur urssaf.fr, cliquez sur « Créer votre espace en ligne » et choisissez votre profil : artisan, commerçant ou profession libérale non réglementée.
- Sur la page « Demande d’adhésion aux services en ligne », saisissez, selon le profil, votre SIRET ou votre numéro de sécurité sociale, puis « Suivant ».
- Remplissez les champs obligatoires (marqués d’un astérisque) et validez.
- Vérifiez le récapitulatif, puis saisissez votre date de naissance et votre numéro de compte URSSAF sur 18 caractères. S’il est plus court sur vos courriers, complétez-le avec des zéros après les trois premiers chiffres. Exemple donné par l’URSSAF : « 747 123456789 » se saisit « 747000000123456789 ».
- Ouvrez l’e-mail reçu et cliquez sur « Définir votre mot de passe ». Le lien est valable 24 heures.
Votre tableau de bord affiche ensuite vos actions en cours, la situation de votre compte et vos derniers échanges. Vous y payez vos cotisations, vous pouvez demander la modulation de vos échéances si vos revenus changent, et vous téléchargez vos attestations dans « Documents & transactions » puis « Télécharger une attestation », dont l’attestation de vigilance que vos clients professionnels sont en droit de vous demander.
En cas de problème
L’URSSAF répond au 3698 (service gratuit, prix d’un appel), du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, et au +33 9 69 36 00 98 depuis l’étranger. Ayez votre numéro de compte ou votre numéro de sécurité sociale sous la main.
5. Une fois les deux espaces actifs
- Notez votre numéro d’abonné impots.gouv et la confirmation d’inscription dans un endroit sûr, avec votre réponse à la question de confiance.
- Regardez dès maintenant votre compte fiscal : c’est là que tombera l’avis de CFE de décembre.
- Ne communiquez jamais vos mots de passe, à personne, y compris à votre cabinet. Nous n’en avons pas besoin : nos outils professionnels télédéclarent pour votre compte sans passer par vos identifiants.
- Prévenez-nous dès que les deux espaces sont actifs : nous pouvons alors caler votre calendrier d’échéances sur du réel.
6. Les délais à retenir
| Étape | Délai |
|---|---|
| Saisie de la demande impots.gouv | 10 minutes |
| Clic sur le lien de validation e-mail (impots.gouv) | 72 heures maximum |
| Réception du code d’activation par courrier | Quelques jours ouvrés, selon la Poste |
| Activation de l’espace avec le code | 60 jours à compter de la demande |
| Compte URSSAF (micro ou réel) | Immédiat, lien mot de passe valable 24 heures |
| Première déclaration de chiffre d’affaires (micro) | Fin des 3 mois civils suivant le début d’activité |
Questions fréquentes
Je n’ai pas reçu le courrier avec le code d’activation, que faire ?
Vérifiez d’abord que vous avez bien cliqué sur le lien reçu par e-mail : sans cette validation, aucun courrier ne part. Si le délai de 60 jours approche, appelez l’assistance au 0809 400 210 ; à défaut, il faudra refaire une demande.
Puis-je utiliser la même adresse e-mail pour impots.gouv et l’URSSAF ?
Oui. La seule contrainte est côté impots.gouv : une adresse de connexion ne peut être rattachée qu’à un seul espace professionnel.
Je suis micro-entrepreneur en franchise de TVA. Ai-je vraiment besoin de l’espace professionnel impots.gouv ?
Oui. La CFE se consulte et se paie uniquement en ligne, et c’est par la messagerie de cet espace que votre service des impôts vous contacte.
Mon cabinet peut-il créer ces espaces à ma place ?
L’espace professionnel appartient à une personne physique et le code d’activation arrive à votre adresse : la démarche vous revient. Votre cabinet dispose de ses propres accès professionnels pour déclarer à votre place, sans jamais utiliser vos identifiants.
J’ai un espace particulier impots.gouv, est-ce suffisant ?
Non. L’espace particulier sert à votre déclaration de revenus. L’espace professionnel, rattaché au SIREN, est distinct et doit être créé en plus.
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